Datenschutzbeauftragte
Unsere Lösung für ...
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Problemstellung
Die Datenschutzgrundverordnung, im Grunde ein Segen aber ein großes Stück Arbeit!
Bevor sich Unternehmen und Kanzleien für den Einsatz einer Cloudsoftware entscheiden ist es wichtig, den Cloudsoftwareprovider auf Herz und Nieren zu prüfen. Die DSGVO ist ein entscheidendes Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten in der Europäischen Union und hat weitreichende Auswirkungen auf Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Zwar bewerben viele Cloudsoftwareprovider die fachmännischen Umsetzung der EU-Vorgaben, doch ist es besser, wenn sich der Käufer selbst ein ausreichendes Bild über den Umfang der Umsetzungen macht.
Lösungsbetrachtung
Die Position des Datenschutzbeauftragten ist nicht zu unterschätzen und erfordert eine kontinuierliche Überprüfung eines jeden Cloudserviceproviders
Ein sorgfältig agierendes Unternehmen überprüft die DSGVO-Konformität eines Cloudserviceproviders, dabei stellt es sicher, dass die personenbezogenen Daten seiner Kunden, Mitarbeiter oder anderer Betroffener angemessen geschützt werden. Hierbei sollte das Unternehmen die Datenschutzrichtlinien, die Mßnahmen und Verpflichtungen des Providers sorgfältig prüfen.
Umsetzung der Lösung
Ein Cloudserviceprovider muss seine Technischen Organisatiorischen Maßnahmen (sogenannte TOM's) transparent darlegen und hat dabei Luft nach oben
Es gibt einige wichtige Aspekte, die bei der Prüfung der DSGVO-Konformität eines Cloudserviceproviders zu beachten sind. Doch einige Cloudserviceprovider erfüllen die Minimalanforderungen, andere übertreffen die Erwartung der Unternehmen! Wir von der Continux geben uns mit dem Minimalausbau nicht zufrieden.
Die Continux hilft dabei, eine gründliche Prüfung vorzunehmen und alle Merkmale sauber aufbereitet zur Verfügung zu stellen. Dabei sind vor allem die seitens des Cloudserviceproviders ergriffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, die sogenannten TOM's ausschlaggebend.
Durch die gründliche Prüfung der DSGVO-Konformität eines Cloudserviceproviders können Unternehmen sicherstellen, dass sie bei der Verarbeitung personenbezogener Daten den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden. Dies minimiert das Risiko von Datenschutzverletzungen, Strafen und negativen Auswirkungen auf das Unternehmensimage.
Die DSGVO fordert explizit, dass Unternehmen geeignete TOMs implementieren, um ein angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dies umfasst Maßnahmen, die Continux allesamt umgesetzt hat und, und das darf man nicht vergessen, kontinuierlich umsetzt. Maßnahmen wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Datensicherung, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, Awareness-Trainings für Mitarbeiter und vieles mehr.
Mehrwert
Die DSGVO-Konformität und exzellente TOM's ergeben ein qualifiziertes Bild eines Cloudserviceproviders
Bei der Prüfung der DSGVO-Konformität eines Cloudserviceproviders ist es wichtig, sicherzustellen, dass der Anbieter angemessene TOMs implementiert hat. Dazu sollten Sie Informationen über die Sicherheitsmaßnahmen und -standards des Providers einholen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter angemessen geschützt sind. Wenn man dies vornimmt ist man dabei auf der sicheren Seite, wenn man feststellt, dass der Provider vielleicht sogar die gesetzlich vorgegebenen Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern übererfüllt.
Indem Sie die TOMs des Cloudserviceproviders prüfen, stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsmaßnahmen auf einem angemessenen Niveau sind und den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch geschützt sind und erhöht das Vertrauen in die Sicherheit der Cloudsoftware.
Fordern Sie heute noch unsere entsprechenden Unterlagen an und lassen Sie sich überzeugen!
Wie Continux auch Sie unterstützen kann
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